به صفحه ثبت مشخصات اوليه رفته و مشخصات خود را با دقت وارد نماييد. پس از وارد کردن اطلاعات و فشردن دکمه (ثبت)، رکورد شما به عنوان يکي از متقاضيان عضويت در باشگاه پژوهشگران دانشجو در بانک اطلاعاتي سيستم ايجاد مي شود .

دریافت فايل ثبت نام با عنوان New Folder از اينجا . ابتدا بايستي نام فايل را به نام و نام خانوادگي خود تغيير دهيد ، دقت کنيد که ابتدا نام خانوادگي و آنگاه نام خود را حتماً با فونت هاي انگليسي تايپ نماييد. براي مثال فايل آقاي محمد يعقوبي به صورت زير نوشته مي شود: Yaghoubi Mohammad

فايل پيوست را باز نماييد. اين فايل شامل 6 پوشه می باشد که توضیحات آن در ذیل بصورت کامل ذکر شده است .لذا ضروري است با توجه به توضيحات داده شده در هر پوشه، عمل نمايد:

• پوشه Registration : حاوي دو فرم ثبت نام و رزومه پژوهشي (CV) مي باشد. اين دو فرم که به صورت PDF و قابل پر شدن با نرم‌افزار هاي Adobe Reader و Adobe Acrobat Proffesional مي باشند؛ بايستي با دقت و به صورت كامل تكميل شود سپس فرم هاي تكميل شده را پرينت و اسكن آن را در پوشه قرار دهيد. در اين پوشه علاوه به فرم هاي تکميل شده بايستي تصاوير اسكن شده: 1- جديدترين تصوير متقاضي (4*3) 2- گواهي اشتغال به تحصيل مربوط به ترم جاري و بنام باشگاه پژوهشگران دانشجو 3- صفحه اول شناسنامه 4- کارت ملي متقاضي نيز قرار داده شود.

• پوشه Papers: مدارک مقالات چاپ شده متقاضي در نشريات بين المللي و يا داخلي ( اعم از ISI ، ISC، علمي - پژوهشي و يا علمي ترويجي ) بايد در اين پوشه قرار داده شود. يادآور مي شويم:  

• 1- براي هر مقاله ضروريست، صفحه نخست مقاله منتشر شده و اسكن جلد مجله (نشريات داخلي) ارسال گردد .

• 2- براي مقالاتي كه هنوز منتشر نشده اند با رعايت تاريخ پذيرش ( حداكثر 18 ماه پيش از درخواست عضويت)، گواهي چاپ مقالات نيز مورد پذيرش مي باشد .

•  3- لازم به ذكر است متقاضي پس از تاييد عضويت بايستي نسخه الكترونيكي اصل مقاله را به باشگاه ارسال نمايد.

• پوشه Books: مدارک مربوط به کتب (تاليف يا ترجمه) متقاضي بايد به اين صورت در اين پوشه قرار گيرد: اسکن تصوير جلد و شناسنامه کتاب.
  تذکر:متقاضي پس از تاييد عضويت بايستي نسخه اي از اصل کتاب منتشره را به باشگاه ارسال نمايد.

• پوشه Project : به طرح هاي تحقيقاتي مصوب انجام شده توسط متقاضي اختصاص دارد كه بايستي شامل مدارك زير باشد:
  1- گواهي يا صورت جلسه تصويب طرح
  2-گواهي وضعيت و پيشرفت انجام طرح اعم از اتمام يا در حال انجام بودن آن از سوي نهاد تصويب کننده به همراه جايگاه متقاضي و ميزان فعاليت وي در انجام آن.

• پوشه Congress : متقاضياني كه داراي مقالات ارائه شده به همايش و كنگره هاي علمي معتبر هستند به شرط انتشار مقاله يا خلاصه آن در كتابچه همايش، بايستي براي هر مقاله پوشه اي را ساخته و مدارك مربوط به هريك را در پوشه مخصوص خود قرار دهند.مدارک مورد نياز جهت پذيرش اين مقالات شامل: 1- گواهي پذيرش از سوي همايش2- تصويري از جلد کتابچه به همراه آدرس لينك همايش (در صورت موجود بودن). 3- اسکن مقاله منتشر شده در كتابچه.

• پوشهOthers : در اين پوشه مي توانيد مدارك مواد 3 و يا 4 آيين نامه را ارسال كنيد . مانند :
  - گواهي جوايز و لوح افتخار جشنواره هاي معتبر ملي و بين المللي
  - گواهي مهارت هاي مختلف علمي (از قبيل : شرکت در کارهاي آموزشي، مهارت هاي تخصصي و ...)
  - كسب عناويني چون دانشجوي نمونه كشوري يا دانشگاهي، نفرات اول کنکور يا مسابقات علمي ....
  - ديگر مداركي كه با روزمه علمي و فرهنگي شما سازگار باشد.